Политика конфиденциальности

ООО "Проспект"

ОГРН 1 203 300 001 750

Директор Фадеев А.А.

16.06.2026

Политика обработки персональных данных разработана в целях соблюдения в ООО "ПРОСПЕКТ",  ИНН 3 328 024 470, КПП 332 801 001, ОГРН 1 203 300 001 750, адрес места нахождения: 600017, г. Владимир, ул. Горького, дом 67, помещение 2, законодательства Российской Федерации в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных, в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иными нормативными правовыми актами, и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека при обработке его персональных данных.

1 Общие положения
1.1 Политика обработки персональных данных (далее — Политика) в ООО "ПРОСПЕКТ" (далее — Компания) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в Компании персональных данных, функции Компании при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Компании требования к защите персональных данных.
1.2 Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных работников Компании и других субъектов персональных данных.
1.3 Положения настоящей Политики распространяются на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Компании как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4 Положения настоящей Политики действуют до момента утверждения актуализированной версии, либо отмены настоящего документа.
2 Термины и сокращения
2.1 В документе используются следующие локальные термины и сокращения:
блокирование персональных данных: временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
информационная система персональных данных: совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
информация: сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
неавтоматизированная обработка: любые действия с персональными данными, при условии, что использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных осуществляются при непосредственном участии человека.
обработка персональных данных: любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), распространение, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
оператор: государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
персональные данные: любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения: персональные данные, доступные для ограниченного круга лиц к которым предоставлен доступ субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.
предоставление персональных данных: действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
распространение персональных данных: действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
субъект персональных данных — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.
трансграничная передача персональных данных: передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
уничтожение персональных данных: действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Законодательные и иные нормативные правовые акты, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в ООО "ПРОСПЕКТ"
3.1 Политика обработки персональных данных в Компании определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
— Конституция Российской Федерации;
— Гражданский кодекс Российской Федерации;
— Трудовой кодекс Российской Федерации;
— Налоговый кодекс Российской Федерации;
— Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
— Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
— Закон Р Ф от 19.04.1991 № 1032−1 «О занятости населения в Российской Федерации»;
— Постановление Правительства Р Ф от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
— иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Компании;
-    устав Компании;
— договоры, заключаемые между Компанией и субъектами персональных данных;
-согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
3.2 Компания, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных ее работников и других субъектов персональных данных, не состоящих с Компанией в трудовых отношениях.
3.3 Обработка персональных данных в Компании осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Компании и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
-обработка персональных данных в Компании осуществляется на законной и справедливой основе;
-обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
-не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
-не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
-обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
-содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
-при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. В Компании принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
-                 хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
-                 обрабатываемые персональные данные уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
4    Цели обработки, категории субъектов, категории и перечень персональных данных, способы, сроки обработки, порядок уничтожения персональных данных4.2  Обработка персональных данных с целью осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Компанию, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Социальный фонд России, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, налоговые органы, а также в иные государственные органы.
4.2.1      Для обеспечения реализации указанной цели в Компании обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов с указанием категории и перечня персональных данных:
— работники Компании (в т.ч. бывшие) — фамилия, имя, отчество; дата (число, месяц, год), место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство; адрес регистрации; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; данные о  трудовой деятельности; должность; сведения о доходах; имущественное положение; сведения, содержащиеся в свидетельстве о рождении; адрес электронной почты; номер телефона; профессия; реквизиты банковской карты и лицевого счета;
4.2.1.1    члены семей и близкие родственники работников Компании (в т.ч. бывших) — фамилия, имя, отчество; дата (число, месяц, год), место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; адрес регистрации;  
4.2.2      Осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных без использования средств автоматизации.
4.2.3      Обработка персональных данных осуществляется в течение срока, предусмотренного законодательством Российской Федерации.
4.2.4      При достижении целей обработки или при утрате правовых оснований обработки персональных данных персональные данные уничтожаются комиссией с составлением соответствующего акта.
4.3  Обработка персональных данных с целью регулирования трудовых отношений с работниками Компании и ведение кадрового учета.
4.3.1      Для обеспечения реализации указанной цели в Компании обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов с указанием категории перечня персональных данных:
4.3.1.1    работники Компании (в т.ч. бывшие), кандидаты на замещение вакантных должностей в Компании (соискатели) - фамилия, имя, отчество; дата (число, месяц, год), место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; пол; гражданство; адрес регистрации; адрес фактического проживания; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); адрес электронной почты; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах воинского учета и в свидетельстве о рождении; сведения, содержащиеся в документах об образовании; сведения о занимаемой должности; данные о трудовой деятельности; сведения о доходах; платёжные реквизиты (реквизиты банковской карты, номер лицевого счета); отношения к воинской обязанности; социальное положение; имущественное положение
4.3.1.2    члены семей и близкие родственники работников Компании (в т.ч. бывших) — фамилия, имя, отчество; дата (число, месяц, год), место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; адрес регистрации; место работы.
4.3.2      Осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных без использования средств автоматизации.
4.3.3      Обработка персональных данных осуществляется в течение:
4.3.3.1    срока, предусмотренногозаконодательством Российской Федерации;
4.3.3.2    срока, необходимого для отказа в заключении или окончания исполнения договора;
4.3.3.3    срока действия согласия на обработку персональных данных.
4.3.4      При достижении целей обработки или при утрате правовых оснований обработки персональных данных персональные данные уничтожаются комиссией с составлением соответствующего акта.
4.4  Обработкаперсональныхданныхсцельюподготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами.
4.4.1      Для обеспечения реализации указанной цели в Компании обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов с указанием категории перечня персональных данных:
4.4.1.1    контрагенты Компании (физические лица), представители контрагентов Компании, выгодоприобретатели по договорам Компании — фамилия, имя, отчество; дата (число, месяц, год), месторождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность;адрес регистрации; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); идентификационный номер налогоплательщика; сведения о занимаемой должности; адрес электронной почты; платёжные реквизиты (номер расчетного счета);
4.4.1.2    лица, наделённые правом подписи от имени Компании — фамилия, имя, отчество; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; сведения о занимаемой должности; адрес электронной почты; платёжные реквизиты.
4.4.2      Осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, и без использования таких средств.
4.4.3   Обработка персональных данных осуществляется в течение:
4.4.3.1    срока, предусмотренного законодательством Российской Федерации;
4.4.3.2    срока, необходимого для отказа в заключении или окончания исполнения договора;
4.4.3.3    срока действия согласия на обработку персональных данных.
4.4.4      При достижении целей обработки или при утрате правовых оснований обработки персональных данных персональные данные уничтожаются комиссией с составлением соответствующего акта.
4.5       Обработка персональных данных с целью продвижения товаров, работ, услуг на рынке и обеспечения функционирования веб-сайта.
4.5.1      Для обеспечения реализации указанной цели в Компании обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов с указанием категории перечня персональных данных:  -посетители веб-сайта - фамилия, имя, отчество; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); адрес электронной почты; сведения, собираемые посредством метрических программ.
4.5.2      Осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление,  распространение, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, и без использования таких средств.
4.5.3      Обработка персональных данных осуществляется в течение:
4.5.3.1    срока, предусмотренного законодательством Российской Федерации;
4.5.3.2    срока, необходимого для отказа в заключении или окончания исполнения договора;
4.5.3.3    срока действия согласия на обработку персональных данных;
4.5.3.4    срока осуществления прав и законных интересов Компании либо срока достижения общественно значимых целей.
4.5.4      При достижении целей обработки или при утрате правовых оснований обработки персональных данных персональные данные уничтожаются комиссией с составлением соответствующего акта.
4.6       Обработка персональных данных с целью участие лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах.
4.6.1      Для обеспечения реализации указанной цели в Компании обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов с указанием категории перечня персональных данных:
4.6.1.1    контрагенты Компании (физические лица), представители контрагентов Компании, выгодоприобретатели по договорам Компании, клиенты, работники — год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность.
4.6.2      Осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных без использования средств автоматизации.
4.6.3      Обработка персональных данных осуществляется в течение:
4.6.3.1    срока, предусмотренного законодательством Российской Федерации;
4.6.3.2    срока, необходимого для отказа в заключении ли окончания исполнения договора;
4.6.3.3    срока действия согласия на обработку персональных данных;
4.6.3.4    срока осуществления прав и законных интересов Компании либо срока достижения общественно значимых целей.
4.6.4      При достижении целей обработки или при утрате правовых оснований обработки персональных данных персональные данные уничтожаются комиссией с составлением соответствующего акта.
4.7            Обработка персональных данных с целью исполнения судебного акта.
4.7.1          Для обеспечения реализации указанной цели в Компании обрабатываются персональныеданныеследующихкатегорийсубъектовсуказаниемкатегориииперечня персональных данных: — контрагенты Компании (физические лица), представители контрагентов Компании, клиенты, работники, уволенные работники — год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.
4.7.2          Осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных без использования средств автоматизации.
4.7.3      Обработка персональных данных осуществляется в течение:
4.7.3.1    срока, предусмотренного законодательством Российской Федерации;
4.7.3.2    срока действия согласия на обработку персональных данных.
4.7.4      При достижении целей обработки или при утрате правовых оснований обработки персональных данных персональные данные уничтожаются комиссией с составлением соответствующего акта.
5    Функции ООО "ПРОСПЕКТ", при осуществлении обработки персональных данных5.2       Компания при осуществлении обработки персональных данных:
-                 принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Компании в области персональных данных;
-                 принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
-                 назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Компании;
-                 издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Компании;
-                 осуществляет ознакомление работников Компании, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Компании в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
-                 публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
-                 сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
-                 совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
-                 прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
-                 осуществляет обособление данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
-                 обеспечивает раздельное хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях, и которые содержат разные категории персональных данных;
-                 осуществляет обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
-                 осуществляет хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
-                 осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных».
6    Условия обработки персональных данных в ООО "ПРОСПЕКТ"
6.2  Обработка персональных данных в Компании осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
6.3  Компания без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
6.4  Компания вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен соответствовать части 3 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных».
6.5  Доступ к обрабатываемым в Компании персональным данным разрешается только работникам, занимающим должности, включенные в перечень должностей Компании, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных.
7    Права субъектов персональных данных7.2  Субъекты персональных данных имеют право на:
-                 полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Компании;
-                 доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
-                 уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
-                 отзыв согласия на обработку персональных данных;
-                 принятие предусмотренных законодательством Российской Федерации мер по защите своих прав;
-                 обжалование действия или бездействия Компании, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
-                 осуществление иных предусмотренных законодательством прав.

8 Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

8.1 Подтверждение факта обработки персональных данных Компанией, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Компанией субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Компании следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
-                 номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
-                 сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Компанией (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Компанией;
-                 подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
 Компания предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
8.2  В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Компания осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Компания на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
8.3 В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Компания осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
8.4 При выявлении Компанией, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Компания:
-                 в течение 24 часов — уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Компанией на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
-                 в течение 72 часов — уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
8.5 Порядок уничтожения персональных данных Компанией.
8.5.1 Условия и сроки уничтожения персональных данных Компанией:
-                 достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель — в течение 30 дней;
-                 достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, — в течение 30 дней;
-                 предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, — в течение семи рабочих дней;
-                 отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, — в течение 30 дней.
8.5.2 При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
-                 иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
-                 Компания не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
-                 иное не предусмотрено другим соглашением между Компанией и субъектом персональных данных.
8.5.3 Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом директора Компании.
8.5.4 Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах
8.4. Действующая Политика обработки персональных данных размещена на странице по адресу: https://prospekt33.ru/privacy
- при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. В Компании принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
-обрабатываемые персональные данные уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
4 Цели обработки, категории субъектов, категории и перечень персональных данных, способы, сроки обработки, порядок уничтожения персональных данных
4.2 Обработка персональных данных с целью осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Компанию, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Социальный фонд России, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, налоговые органы, а также в иные государственные органы.
4.2.1 Для обеспечения реализации указанной цели в Компании обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов с указанием категории и перечня персональных данных:
- работники Компании (в т.ч. бывшие)– фамилия, имя, отчество; дата (число, месяц, год), место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство; адрес регистрации; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; данные о трудовой деятельности; должность; сведения о доходах; имущественное положение; сведения, содержащиеся в свидетельстве о рождении; адрес электронной почты; номер телефона; профессия; реквизиты банковской карты и лицевого счета;
4.2.1.1 члены семей и близкие родственники работников Компании (в т.ч. бывших) – фамилия, имя, отчество; дата (число, месяц, год), место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; адрес регистрации;
4.2.2 Осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных без использования средств автоматизации.
4.2.3 Обработка персональных данных осуществляется в течение срока, предусмотренного законодательством Российской Федерации.
4.2.4 При достижении целей обработки или при утрате правовых оснований обработки персональных данных персональные данные уничтожаются комиссией с составлением соответствующего акта.
4.3 Обработка персональных данных с целью регулирования трудовых отношений с работниками Компании и ведение кадрового учета.
4.3.1 Для обеспечения реализации указанной цели в Компании обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов с указанием категории перечня персональных данных:
4.3.1.1 работники Компании (в т.ч. бывшие), кандидаты на замещение вакантных должностей в Компании (соискатели)– фамилия, имя, отчество; дата (число, месяц, год), место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; пол; гражданство; адрес регистрации; адрес фактического проживания; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); адрес электронной почты; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах воинского учета и в свидетельстве о рождении; сведения, содержащиеся в документах об образовании; сведения о занимаемой должности; данные о трудовой деятельности; сведения о доходах; платёжные реквизиты (реквизиты банковской карты, номер лицевого счета); отношения к воинской обязанности; социальное положение; имущественное положение
4.3.1.2 члены семей и близкие родственники работников Компании (в т.ч. бывших) – фамилия, имя, отчество; дата (число, месяц, год), место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; адрес регистрации; место работы.
4.3.2 Осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных без использования средств автоматизации.
4.3.3 Обработка персональных данных осуществляется в течение:
4.3.3.1 срока, предусмотренного законодательством Российской Федерации;
4.3.3.2 срока, необходимого для отказа в заключении или окончания исполнения договора;
4.3.3.3 срока действия согласия на обработку персональных данных.
4.3.4 При достижении целей обработки или при утрате правовых оснований обработки персональных данных персональные данные уничтожаются комиссией с составлением соответствующего акта.
4.4 Обработка персональных данных с целью подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами.
4.4.1 Для обеспечения реализации указанной цели в Компании обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов с указанием категории перечня персональных данных:
3.4.1.1 контрагенты Компании (физические лица), представители контрагентов Компании, выгодоприобретатели по договорам Компании – фамилия, имя, отчество; дата (число, месяц, год), месторождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; адрес регистрации; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); идентификационный номер налогоплательщика; сведения о занимаемой должности; адрес электронной почты; платёжные реквизиты (номер расчетного счета);
4.4.1.2 лица, наделённые правом подписи от имени Компании – фамилия, имя, отчество; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; сведения о занимаемой должности; адрес электронной почты; платёжные реквизиты.
4.4.2 Осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, и без использования таких средств.
4.4.3 Обработка персональных данных осуществляется в течение:
4.4.3.1 срока, предусмотренного законодательством Российской Федерации;
4.4.3.2 срока, необходимого для отказа в заключении или окончания исполнения договора;
4.4.3.3 срока действия согласия на обработку персональных данных.
4.4.4 При достижении целей обработки или при утрате правовых оснований обработки персональных данных персональные данные уничтожаются комиссией с составлением соответствующего акта.
4.5 Обработка персональных данных с целью продвижения товаров, работ, услуг на рынке и обеспечения функционирования веб-сайта.
4.5.1 Для обеспечения реализации указанной цели в Компании обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов с указанием категории перечня персональных данных:  -посетители веб-сайта – фамилия, имя, отчество; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); адрес электронной почты; сведения, собираемые посредством метрических программ.
4.5.2 Осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление,  распространение, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, и без использования таких средств.
4.5.3 Обработка персональных данных осуществляется в течение:
4.5.3.1 срока, предусмотренного законодательством Российской Федерации;
4.5.3.2 срока, необходимого для отказа в заключении или окончания исполнения договора;
4.5.3.3 срока действия согласия на обработку персональных данных;
4.5.3.4 срока осуществления прав и законных интересов Компании либо срока достижения общественно значимых целей.
4.5.4 При достижении целей обработки или при утрате правовых оснований обработки персональных данных персональные данные уничтожаются комиссией с составлением соответствующего акта.
4.6 Обработка персональных данных с целью участие лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах.
4.6.1 Для обеспечения реализации указанной цели в Компании обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов с указанием категории перечня персональных данных:
4.6.1.1 контрагенты Компании (физические лица), представители контрагентов Компании, выгодоприобретатели по договорам Компании, клиенты, работники – год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность.
4.6.2 Осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных без использования средств автоматизации.
4.6.3 Обработка персональных данных осуществляется в течение:
4.6.3.1 срока, предусмотренного законодательством Российской Федерации;
4.6.3.2 срока, необходимого для отказа в заключении ли окончания исполнения договора;
4.6.3.3 срока действия согласия на обработку персональных данных;
4.6.3.4 срока осуществления прав и законных интересов Компании либо срока достижения общественно значимых целей.
4.6.4 При достижении целей обработки или при утрате правовых оснований обработки персональных данных персональные данные уничтожаются комиссией с составлением соответствующего акта.
4.7 Обработка персональных данных с целью исполнения судебного акта.
4.7.1 Для обеспечения реализации указанной цели в Компании обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов с указанием категории и перечня персональных данных: - контрагенты Компании (физические лица), представители контрагентов Компании, клиенты, работники, уволенные работники – год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.
4.7.2 Осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных без использования средств автоматизации.
4.7.3 Обработка персональных данных осуществляется в течение:
4.7.3.1 срока, предусмотренного законодательством Российской Федерации;
4.7.3.2 срока действия согласия на обработку персональных данных.
4.7.4 При достижении целей обработки или при утрате правовых оснований обработки персональных данных персональные данные уничтожаются комиссией с составлением соответствующего акта.

5 Функции ООО «ПРОСПЕКТ», при осуществлении обработки персональных данных
5.2 Компания при осуществлении обработки персональных данных:
- принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Компании в области персональных данных;
- принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
-назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Компании;
- издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Компании;
- осуществляет ознакомление работников Компании, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Компании в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
- публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
- сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
- совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
- прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
- осуществляет обособление данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
- обеспечивает раздельное хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях, и которые содержат разные категории персональных данных;
-осуществляет обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
- осуществляет хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
- осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных».
6    Условия обработки персональных данных в ООО «ПРОСПЕКТ»
6.1  Обработка персональных данных в Компании осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
6.2  Компания без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
6.3  Компания вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен соответствовать части 3 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных».
6.4  Доступ к обрабатываемым в Компании персональным данным разрешается только работникам, занимающим должности, включенные в перечень должностей Компании, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных.
7 Права субъектов персональных данных
7.1  Субъекты персональных данных имеют право на:
-                 полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Компании;
-                 доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
-                 уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
-                 отзыв согласия на обработку персональных данных;
-                 принятие предусмотренных законодательством Российской Федерации мер по защите своих прав;
-                 обжалование действия или бездействия Компании, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
-                 осуществление иных предусмотренных законодательством прав.

8 Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

8.1 Подтверждение факта обработки персональных данных Компанией, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Компанией субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Компании следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
-                 номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
-                 сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Компанией (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Компанией;
-                 подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
 Компания предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
8.2  В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Компания осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Компания на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
8.3 В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Компания осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
8.4 При выявлении Компанией, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Компания:
-                 в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Компанией на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
-                 в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
8.5 Порядок уничтожения персональных данных Компанией.
8.5.1 Условия и сроки уничтожения персональных данных Компанией:
-                 достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;
-                 достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;
-                 предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней;
-                 отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.
8.5.2 При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
-                 иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
-                 Компания не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
-                 иное не предусмотрено другим соглашением между Компанией и субъектом персональных данных.
8.5.3 Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом директора Компании.
8.5.4 Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Компании.